01
Unternehmen mit manuellen Abläufen
Wenn viele Aufgaben über E-Mail, Excel, Telefon oder manuelle Systemwechsel laufen.
Process Review
Starten Sie mit einem Process Review
Bevor automatisiert wird, muss klar sein, wo der größte Hebel liegt. Unser Process Review zeigt, welche Prozesse sich wirklich lohnen, welche Systeme verbunden werden müssen und welcher erste Umsetzungsschritt sinnvoll ist.
Zielgruppe
Für wen ist der Process Review geeignet?
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IT- und Operations-Teams
Wenn bestehende Systeme funktionieren, aber nicht gut miteinander verbunden sind.
03
Organisationen mit komplexen Vorgängen
Wenn Antrags-, Genehmigungs- und Backoffice-Prozesse mehrere Systeme, Rollen und Entscheidungen verbinden müssen.
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Partner und Integratoren
Wenn für ein Projekt zusätzliche Engineering-Kompetenz für Workflows, Integration oder Automatisierung benötigt wird.
Deliverables
Was Sie erhalten
Ein strukturiertes Ergebnis, mit dem Sie unmittelbar den nächsten Schritt entscheiden können.
- Prozesslandkarte der ausgewählten Abläufe
- Übersicht über Systeme, Datenquellen und Medienbrüche
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Bewertung nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Umsetzbarkeit
- Vorschlag für MVP, Pilot oder Projekt-Roadmap
- Empfehlung: deterministische Automatisierung, KI-Unterstützung oder hybride Lösung
- Grober technischer Architekturvorschlag
- Nächste Schritte für Umsetzung und Betrieb
Ablauf
So läuft der Process Review ab
- 1
Erstgespräch
Wir klären Ziel, Rahmen und betroffene Prozesse.
- 2
Prozessaufnahme
Wir sprechen mit Fachbereich, IT und operativen Nutzern.
- 3
Analyse
Wir identifizieren manuelle Arbeit, Wartezeiten, Fehlerquellen und Integrationslücken.
- 4
Zielbild
Wir skizzieren den zukünftigen automatisierten Ablauf.
- 5
Roadmap
Sie erhalten eine priorisierte Empfehlung für den nächsten Schritt.
Ergebnis
Klarheit statt Tool-Hype
Nach dem Process Review wissen Sie, ob ein Workflow-System, eine individuelle Integration, ein KI-Agent, ein einfacher Automatisierungsschritt oder ein größerer Transformationsansatz sinnvoll ist. Ziel ist nicht maximale Komplexität, sondern die wirksamste Lösung für Ihr konkretes Problem.
FAQ
Häufige Fragen
Was bedeutet Ende-zu-Ende-Automatisierung?
Ende-zu-Ende-Automatisierung bedeutet, dass ein Prozess nicht nur an einer Stelle digitalisiert wird, sondern über mehrere Schritte, Systeme und Rollen hinweg durchgängig funktioniert — vom Eingang eines Vorgangs bis zur Bearbeitung, Entscheidung, Rückmeldung und Dokumentation.
Arbeiten Sie nur mit Camunda und Pega?
Nein. Automation Boutique arbeitet vendor-neutral. Camunda und Pega können insbesondere bei Workflow-, Case-Management- und komplexen Vorgangsbearbeitungs-Projekten sinnvoll sein. Die Auswahl hängt aber immer vom Prozess, der bestehenden IT-Landschaft und dem wirtschaftlichen Nutzen ab.
Ersetzen Sie bestehende Systeme?
Nicht automatisch. Häufig ist es sinnvoller, bestehende Systeme sauber zu integrieren und manuelle Übergänge zu automatisieren, statt eine komplette Systemablösung zu starten.
Ist Automation Boutique eine KI-Agentur?
Nein. Wir sind eine Engineering-Boutique für Prozessautomatisierung. KI ist ein Werkzeug, das wir dort einsetzen, wo es echten Nutzen bringt — zum Beispiel bei Klassifikation, Datenextraktion, Support oder Entscheidungsunterstützung.
Können Sie mit Legacy-Systemen arbeiten?
Ja. Gerade gewachsene, fragmentierte IT-Landschaften sind ein typischer Ausgangspunkt für unsere Arbeit. Wir analysieren Schnittstellen, Datenflüsse und Prozessbrüche und entwickeln pragmatische Integrationslösungen.
Wie startet ein Projekt?
Typischerweise mit einem Erstgespräch und anschließend mit einem Process Review. Dabei analysieren wir den Prozess, bewerten Automatisierungspotenziale und schlagen einen realistischen nächsten Schritt vor.
Kontakt
Process Review anfragen
Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns zeitnah mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.